Privacyverklaring

Privacyverklaring van Stichting Spaarkracht

(versie d.d. 31 oktober 2024)

Stichting Spaarkracht, hierna te noemen Spaarkracht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of contact kunt u mail en naar: info@spaarkracht.nl.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij hebben niet de intentie om bijzondere (online) gegevens te verzamelen. Foto- en filmmateriaal gebruiken wij uitsluitend na toestemming van de betrokken personen.

Wij maken gebruik van sociale mediaplatformen zoals Facebook, Instagram, WhatsApp, LinkedIn, YouTube en Vimeo, maar zetten deze niet in op onze eigenwebsite voor reclamedoeleinden. Voor informatie over het gebruik van persoonsgegevens door deze platforms kunt u de betreffende privacy verklaringen van deze platforms raadplegen.

Voor onze bedrijfsvoering gebruiken wij diverse online tools voor boekhouding, administratie, email, vergaderingen, opslag van files (Microsoft omgeving), het verzamelen van gegevens (Microsoft en Google Forms) en het verzenden van nieuwsbrieven (Laposta). Bankgegevens worden uitsluitend verzameld voor het verwerken van vergoedingen en facturen. Alleen bevoegde teamleden van Spaarkracht hebben toegang tot deze gegevens.

Cookies en trackingtechnologieën
Onze website maakt beperkt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om bezoekers te volgen voor analytische en functionele doeleinden. Wij zetten deze technologieën niet in om unieke bezoekers te volgens.

Google analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Standard Contractual Clauses zijn daarom onderdeel van de voorwaarden van Google.

Social media
“Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen liken of delen op sociale media platforms als Facebook, LinkedIn en X. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van deze platforms zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van deze partijen (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar de bedrijven achter de social media platforms en wordt opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Standard Contractual Clauses zijn daarom onderdeel van de voorwaarden van deze partijen.

Links naar externe websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Spaarkracht is niet verantwoordelijk voor de privacy praktijken van deze andere sites. Wij raden u aan de privacy verklaringen van deze websites te raadplegen voordat u gegevens verstrekt.

Nieuwsbrieven en marketing e-mails
Wanneer u zich via de website aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere marketingberichten, gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend voor dit doel. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in de e-mails of door contact met ons op te nemen.

Doeleinden en grondslagen van gegevensverwerking
Spaarkracht verwerkt door u verstrekte persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Om u met toestemming te bellen of e-mailen en op de hoogte te stellen van activiteiten en onze dienstverlening.
• Om contacten in ons netwerk te registreren en actueel te houden.
• Voor de administratie van vrijwilligers, ZZP’ers en medewerkers van Spaarkracht, waaronder het verwerken van vergoedingen en facturen.
• Voor de verwerking van aanmeldingen voor trainingen en inspiratiebijeenkomsten, en om uitnodigingen en herinneringen te sturen via e-mail, WhatsApp of SMS.
• Voor informatie over onze activiteiten via onze nieuwsbrief.
• Alleen na uw toestemming gebruiken wij media (zoals foto’s of video’s) voor interne en externe communicatiedoeleinden.

Verwerkte persoonsgegevens
Spaarkracht verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u vrijwilliger bent, gebruikmaakt van onze diensten en/of zelf gegevens aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Organisatie en functie
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adresgegevens
• Geslacht
• IP-adres, internetbrowser en apparaat type
• Toestemmingsformulier voor mediagebruik en de betreffende media-inhoud
• Optioneel: een foto en quote voor gebruik op de website en sociale media

Gegevens van vrijwilligers en organisaties
Spaarkracht gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van relaties. Wanneer u besluit uw gegevens aan ons toe te vertrouwen, geeft u Spaarkracht toestemming om deze te gebruiken voor informatievoorziening, vrijwilligerswerk of het vervullen van vacatures. Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk en stellen ze alleen beschikbaar aan derden met uw toestemming, uitsluitend met het doel om vrijwilligerswerk of vacatures te vervullen. Toegang tot deze gegevens is alleen voorbehouden aan bevoegde teamleden van Spaarkracht.

Gegevens van leden van spaarkringen
Spaarkracht gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van relaties. Gegevens van mensen die deelnamen aan spaarkringen, en daar bedoelen we ook mee spaarlabs, worden alleen anoniem verzameld en verwerkt. Wanneer u toch besluit uw gegevens aan ons toe te vertrouwen, geeft u Spaarkracht toestemming om deze te gebruiken voor informatievoorziening, vrijwilligerswerk of het vervullen van vacatures. Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk en stellen ze alleen beschikbaar aan derden met uw toestemming, uitsluitend met het doel waarvoor wij u toestemming hebben gevraagd. Toegang tot deze gegevens is alleen voorbehouden aan bevoegde teamleden van Spaarkracht. Voor het publiceren van foto’s en verhalen van spaarkringleden wordt expliciet toestemming gevraagd.

Geautomatiseerde besluitvorming
Spaarkracht neemt geen beslissingen die aanzienlijke gevolgen voor personen kunnen hebben op basis van geautomatiseerde verwerking. Alle beslissingen worden door medewerkers van Spaarkracht genomen.

Bewaartermijn van persoonsgegevens
Spaarkracht bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Er zijn geen vaste bewaartermijnen; u kunt op elk moment verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden
Spaarkracht verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder uw expliciete toestemming, tenzij dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Recht op inzage, aanpassing of verwijdering
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Daarnaast hebt u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u ons kunt vragen om de persoonsgegevens die wij over u hebben in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar info@spaarkracht.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Gegevens van minderjarigen
Spaarkracht heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar, tenzij hiervoor toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Beveiliging van persoonsgegevens
Spaarkracht neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Als u denkt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@spaarkracht.nl.

Wijzigingen in het privacy beleid
Spaarkracht behoudt zich het recht voor om dit privacy beleid te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacy beleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele aanpassingen.